公文書の問題はあなたが思っているほど難しくないです。

多くの受験生が公文書を想像するのはとても難しいですが、難しいと感じるのは「感じ」です。多くの主観的なテーマは実は私達が少し研究すれば、本質的には私達が操作するものが多くないことが分かります。

　　一、外在様式の核心五要素を把握する

1、タイトル。完全公文書題名の書き方：発文機関＋「について」＋発文の事由＋文種。例えば、「山西省人民政府の民間組織管理の一層の強化に関する若干の意見」。問題の中で完全な形式を説明していない場合は、一般的には文章を書くことができます。

2、主送機関または呼称。主送機関の表記は二つの状況に分けられています。上級機関から下級機関への下り文であれば、主送り機関は普通複数あります。下級機関から上級機関への上り文であれば、主送り機関は普通一つです。呼び方の表記は普通でいいです。例えば、市民の皆さん…など、巻面表示方式は2行目の前頭格です。

3、本文。これは私たちの一般的な公文書の核心であり、普通は文章を出す事由、主体部分と最後の三つの部分を含みます。具体的な書き方は第二部分で話します。

4、落款。この部分に必要なのは公文書発行機関。巻面表示方式は後ろから二番目の行の後ろの位置です。

5、成文日付。普通の答案用紙は具体的な日付をくれません。X年X月X日を書けばいいです。巻面表示方式は最後の行の後段です。

　　二、内在構造の核心を把握する三要素

1、文を発する事由。この部分の主な役割は読む人に教えます。この公文書はなぜ出したのですか？一般的に含まれている基本的な要素は、政策背景、成績、問題、原因、危害、意義、必要性と正当性です。もちろん、これらの情報は前の材料の与えられた状況によって適切に書きます。すべての情報が現れるわけではありませんが、少なくとも3つ以上の情報があります。公文書全体の一貫性のためには、文を発する事由の最後の部分に適切な遷移文が現れるのが一般的である。この部分の内容は普通は長すぎるべきでなくて、全体の公文書の紙幅の4分の1から5分の1まで占められる情況はほぼ同じです。

2、本体部分。この部分は公文書全体の核心、つまり核心的な表現をしたいという意味です。すべての事業単位試験を見ると、この部分の内容は普通は二つの可能性があります。一つは対策提案を書くことです。一つは主要な内容を書くことです。対策は、問題の具体的な状況に応じて適切に表現を変換することを提案しています。重要な部分なので、字数の許す限り、この部分をもうちょっと分けてもいいです。

3、最後の部分。この部分の役割は習慣的な仕上げです。三つの場合があります。一つは純結語です。例えばスピーチの原稿を書きますが、この部分は「私のスピーチはこれで終わります。ありがとうございます」だけでいいです。第二はアピールです。例えば、宣伝原稿を書くには、「私たちが共に努力し、実現するために……」奮闘する」という呼びかけ的な言葉。三は補足説明です。例えば、改善通知書を書くと、ここでは一般的に改善の具体的な期限を説明する必要があります。この部分は最後の部分としてだけなので、紙面は長すぎるべきではない。一から二行でいいです。

上記のような方法を使うことができれば、より効果的です。