2016事業体試験公文書知識備考マニュアル

事業単位試験での公文書の知識は、客観的な問題として試験されることが多いです。題型には単一の選択問題、複数の選択問題、判断問題があります。点数は10点から20点の間にあります。

ですから、受験生は大切にしてください。

復習します。

（一）公文書の分類。

公文書の分類部分は重点的に分類の根拠を復習しなければならない。例えば公文書の内容の性質によって、公文書は規範性公文書、指導性公文書、公布性公文書、陳述申請性公文書、記録性公文書、交渉性公文書と証明性公文書に分けられる。

また、公文書の分類部分では、秘密文書、機密文書、極秘文書の概念など、重要な概念を把握する必要があります。

（二）公文書の文書規定。

公文書は普通は1級ごとに文を書くので、公文書の伝達速度を速めるため、多級の文を書くことができて、普通の情況の下で越級の文を免れます。

また、行文規範の部分は受験生が把握する必要があります。

具体的には、上り文規則、下り文規則、その他の行文規則が含まれています。

（三）公文書の書式。

公文書の書式のこの部分は必ず重点的に掌握しなければならなくて、この部分の占める点数はとても大きいです。

公文書の版心部分は版頭、主体と版記に分けられています。受験生は版心の各要素の概念、特徴と構成を把握する必要があります。

たとえば「份号」については、（1）概念を把握する必要があります。

この番号は公文書の部数を印刷する順番番号です。

は、同じ原稿をいくつか印刷するときの、各部分の順番番号です。（2）特徴です。

部分番号を表示しなければならない。（3）構成。

この番号は普通6桁の3番のアラビア数字を使って、トップの格は版心の左上の角の第1行に配置します。

（四）公文書の適用範囲。

受験生は15種類の法定公文書の適用範囲を把握し、問題によってどのような公文書が適用されるかを判断することができる。

その中で、試験の頻度が一番高いのは通知、通報、指示、回答、報告と手紙の7種類の公文書です。

例えばこのテーマ：

【例1】（複数選択）下記事項について通知を作成することができるのは（）があります。

A.銀行はマネージャーを採用します。

B.銀行は各貯蓄銀行に四半期の任務を下達する。

C.ある人事庁は財政庁の従業員の福利厚生の配布基準を徹底した文書

D.両部門の間である具体的な事項について協議する。

【中公解析】通知は、下級機関の執行と関係機関の周知又は執行を求める事項の発行、伝達に適用され、公文書を承認、転送する。

手紙は、所属機関との間で仕事の打ち合わせ、問い合わせ、質問への回答、承認の依頼、審査事項への回答に適するものではない。

ですから、本題の正解はABCです。

（五）公文書の取扱い。

公文書の処理とは公文書の作成、取り扱い、管理など一連の相互関連、秩序ある仕事を指す。

この部分は公文書の取り扱いを重点的に把握しています。その中で公文書の発行と受取は試験中のテストの頻度が非常に高いです。

【例2】文を送るための主要なプログラムは（）を含みません。

A.再確認B.プリントC.配布D.署名受領

【中公解析】文を送る主な手続きは再確認、登録、印刷、再発行です。

ですから、本題の正解はDです。

公文書の部分はよく調べています。これは受験生が試験の準備をする時に、必ず細部を把握し、記憶を大切にします。同時に適量の練習問題を配合して、復習の効果を強化します。