Le Document (Dossier D'Exigences De Qualité)

1 afin d 'harmoniser les normes volume, garantir

La qualité des dossiers exige généralement que les documents soient conservés et utilisés de manière à en préserver la cohérence et les caractéristiques.

Le nombre de documents archivés, le nombre d 'exemplaires et le nombre de pages de chaque document doivent être complets.

Dans les documents archivés, la version originale de chaque document et les annexes, les copies et les versions finales, les invitations et les copies, les documents de pmission et les documents originaux et multilingues doivent être séparés et solidement volumineux.

En règle générale, les documents des différentes années ne sont pas regroupés en un seul volume, mais les demandes et les réponses sont publiées tous les ans dans les volumes de l 'année de la présentation; les demandes et les réponses non reçues sont consignées dans les volumes de l' année de la demande; les plans pluriannuels sont publiés dans les volumes correspondant à la première année; les résumés des documents des conférences sont publiés dans les volumes de l 'année de l' ouverture de la session et les autres documents sont publiés conformément aux dispositions pertinentes.

Les documents des six volumes devraient être classés en fonction des circonstances, et les documents indissociables devraient être regroupés dans un ordre, c 'est - à - dire dans l' ordre où ils sont reproduits avant, s' il y a lieu; dans l 'ordre où ils sont présentés; dans l' ordre où ils sont présentés, dans l 'ordre où ils se trouvent; dans l' ordre où ils sont reproduits, dans l 'ordre où ils sont joints; dans l' ordre où ils sont imprimés, dans l 'ordre où ils sont mis au point; et dans l' ordre où les autres documents, selon la loi ou les Caractéristiques

Documentation 7 conformément à l'ordre d'agencement à l'intérieur d'un volume qui, à son tour, préparé par le numéro de page.

La liaison de dossier doit être uniforme sur la feuille d'impression à droite de chaque page de gauche à l'angle de matériau texte sur la face avant de la face arrière, l'angle.

8 les dossiers permanents, à long terme et à court terme doivent être accompagnés d 'un catalogue des documents, dans un format prescrit.

Les mots à remplir doivent également être complets.

à l'intérieur d'un volume dans un catalogue.

La situation concernant les matériaux dans le volume de fichiers 9, doivent remplir détaillé pour la préparation de la table.

Si aucune situation peut indiquer, doivent également être impliqués dans la période verticale, le nom et la personne contrôlée à remplir pour responsable.

Le tableau est le pro forma Drongo.

10 dossiers par couverture, devrait selon les dispositions avec une brosse ou un stylo d'écriture, l'écriture doit être propre et claire.

Agencement de reliure et de fichiers de format 11 dossiers de chaque partie:

Dossier relié.

Avant la reliure, les documents volumineux doivent être retirés du métal, les documents endommagés doivent être munis d 'un verrou conformément aux exigences techniques de la pâte, l' écriture doit être reproduite et enregistrée en même temps que l 'original, et le dossier doit être relié par un joint de trois trous.

Format de 12 dossiers disposés de chaque partie de couverture: rouleau mou (la liste des documents à l'intérieur d'un volume d'un fichier d'un couvercle arrière) (y compris la forma tableau), pour le dossier, l'ordre de chargement de la cartouche, disposé à l'intérieur de l'armoire de conservation.

13 ce système depuis la délivrance de mise en œuvre.