Protocole De Pfert De Protocole Commercial

Oui.

Les cérémonies de remise, qui sont habituellement organisées par l 'entreprise lorsque l' unité de construction, en vertu d 'un contrat, remet officiellement à l' unité d 'utilisation les projets ou équipements de grande envergure qui ont été construits ou installés, tels que les usines, les commerces, les hôtels, les bureaux, Les aéroports, les ports, les terminaux, les avions, les bateaux, les trains, les machines, le matériel, etc., une fois qu' ils ont été acceptés et dûment remis à l 'unité d' utilisateur.

L 'importance de la cérémonie de pition réside dans le fait qu' elle est à la fois une célébration du succès de la coopération entre les partenaires commerciaux et une reconnaissance à tous les secteurs de la société qui se sont montrés intéressés, soutenus, aidés et compréhensifs, ainsi qu 'une campagne d' information publique visant à accroître La visibilité et la beauté de chacun des deux côtés, grâce à l 'utilisation judicieuse du temps par les unités d' accueil et de construction et d 'installation.

Les cérémonies de remise sont généralement les normes qui doivent être respectées lors des cérémonies de remise.

En règle générale, il s' agit notamment de la préparation de la cérémonie de pfert, des procédures de la cérémonie et de la participation à la cérémonie.

Ils sont présentés séparément ci - après.

Tout d 'abord, préparez - vous à la cérémonie de pfert.

En préparation de la cérémonie de pition, il faut se concentrer sur trois choses:

Les invitations des invités sont normalement prises en charge par l 'unité de construction et d' installation qui accueille la cérémonie de pfert.

L 'unité de construction et d' installation devrait également prendre l 'Initiative de solliciter l' avis de son partenaire, l 'unité de réception, lors de l' établissement de la liste des visiteurs.

La liste établie par les unités de construction et d 'installation ne devrait pas être trop restrictive, mais les unités de réception pourraient, le cas échéant, faire leurs propres recommandations.

En règle générale, il va de soi qu 'un plus grand nombre de personnes participeront à la cérémonie de pition.

Si les participants sont trop peu nombreux, la cérémonie sera certainement froide et claire.

Toutefois, pour déterminer le nombre total de participants au niveau macroéconomique, il faut trouver un équilibre entre les conditions sur le terrain et la capacité d 'accueil et ne pas être trop gourmand.

En principe, les participants à la cérémonie de pition devraient être les suivants: le personnel de l 'unité de construction, le personnel de l' unité d 'installation, le personnel de l' unité d 'accueil, le personnel de l' autorité supérieure, le personnel de l 'administration locale, le personnel des organisations professionnelles, des groupes sociaux, des personnalités de tous horizons, des journalistes et des collaborateurs compétents.

Toutes les personnes mentionnées ci - dessus, à l 'exception des personnes concernées des unités de construction et d' installation et des unités d 'accueil, doivent adresser ou envoyer une invitation écrite officielle à l' avance afin de montrer leur respect à l 'autre.

Les autorités supérieures, les autorités locales et les personnes concernées des organisations du secteur privé sont invitées, sans avoir à se forcer l 'une à l' autre, à s' efforcer de le faire et à faire preuve de bonne foi.

En effet, l 'organisation d' une cérémonie de pition offre l 'occasion de multiplier les contacts avec les autorités de tutelle, les autorités locales et les organisations du secteur, non seulement pour faire connaître leurs résultats, mais aussi pour favoriser une meilleure compréhension mutuelle et une meilleure communication entre les parties concernées.

S'il n'y avait pas de secret pour le moment, ou ne doit pas être largement, au moment de la tenue de la cérémonie de pfert, l'hôte peut essayer de les inviter à participer à la presse, et pour autant que possible, de fournir tous les moyens.

Pour les membres de la presse et de ne pas inviter doit également essayer de arrivants Mateo, refuse.

En ce qui concerne la question du personnel des médias une invitation à l'étranger de participer à la cérémonie de pfert, vous devez respecter scrupuleusement les règles et la discipline des affaires étrangères concernant des affaires étrangères, les formalités d'approbation préalable nécessaire.

Sur la scène de la cérémonie organisée, également connu sous le nom de la cérémonie.

Lors de la sélection de degré d'importance, doit normalement être considérée comme la cérémonie de pfert, le nombre spécifique de tous les participants, des procédures spécifiques et à la cérémonie de pfert de contenu, et si des exigences de confidentialité et de plusieurs autres facteurs sur sa.

Selon le général à la cérémonie de pfert classique, le lieu de la construction, de l'installation complète des arrangements déjà et le site a l'acceptation du projet éligible ou à grande échelle de l'emplacement de l'équipement.

Parfois, peut également être disposé dans la Chambre de l'unité hôte, selon qu'il conviendra, cette partie, par construction, ou autres lieux communs des deux côtés de l'unité d'installation de reconnaissance et l'unité de réception.

Va à la cérémonie de pfert disposés dans la construction de l'installation complète a été, et a été le site d'acceptation de projets éligibles ou à grande échelle de l'emplacement de l'équipement de la tenue de la plus grande force est de permettre à tous les présents à la cérémonie du personnel sur le terrain, pour être livrés à l'équipement à grande échelle de projets ou de compréhension intuitive tandis que l'image, saisir des informations de première main plus pleinement.

Si après la cérémonie de pfert invités à visiter, la plus pratique possible.

Toutefois, si la tenue de cérémonie de pfert sur le terrain, souvent pour une grande quantité de travail de préparation.

Sur la seule aussi, c'est vraiment pas facile.

En outre, étant donné que le projet a été livré à l'unité de réception ou de grands équipements de tous, et, par conséquent, à obtenir l'approbation préalable de l'autre hôte, après doit encore obtenir l'autre correspondant.

La cérémonie sera organisée dans la salle de conférence l'unité de cette partie, permet de recevoir de nombreux, aménagement du site est très pratique.

En particulier dans des projets a été livré, pas d'équipement à grande échelle pour les étrangers de visiter, ou temporairement pas commode étranger visité pour la salle de conférence unités hôtes cette partie en un site de la tenue de la cérémonie, est un bon choix.

Le principal défaut de choix: unités de ces hôtes ont souvent besoin de donner plus de ressources humaines, financières et matérielles, tous les invités pour le projet sont livrés ou de grands équipements de manque d'immersion visuelle.

Si les conditions du site du projet ont été livrés ou de grands équipements de pauvre, ou pour d'autres raisons, le Département n'est pas en local et à assister à la cérémonie de plus de personnel et d'autres unités de la construction, de l'installation hôte par l'intermédiaire de l'unité de la proposition, et par L'unité de réception d'accord tenue après le pfert de l'instrument de mesure peut également être utilisé dans d'autres lieux.

Salle polyvalente tels que des hôtels, location de salles ou à l'extérieur de l'unité Hall, etc., peut être utilisé pour la tenue de cérémonie.

De tenir la cérémonie de pfert dans d'autres lieux, même si les dépenses plus élevé, mais peut être le travail de l'agencement, et beaucoup de sauver, mais peut également améliorer la qualité de la cérémonie.

Lors de la cérémonie de pfert, de nombreux articles nécessite l'utilisation de la Partie hôte à l'avance, devrait se préparer.

Tout d'abord, indispensable, les articles comme un symbole de pfert.

Ils sont principalement: l'acceptation de documents, la liste de clés, et ainsi de suite.

L'acceptation de documents, où est reçue par le pfert de la signature formelle a un certificat de document.

La liste est livré à toutes les unités de réception de matériau et de noms de dispositifs ou d'autres articles, devis quantitatif.

La clé, c'est pour la clé de bâtiments ont été de pfert ou d'équipements mécaniques.

En général, en raison de sa symbolique que, par conséquent, préparer le peut.

En outre, les unités d'accueillir à la cérémonie de pfert, également sur la scène de la cérémonie pour préparer des articles pour festif, et devraient être invités préparé un cadeau.

Dans le domaine de la cérémonie de pfert peut être temporaire, un Président de Taïwan.

En cas de besoin, être dans sa pose un bloc sur le tapis rouge.

Au moins, il faut prévoir une quantité suffisante de chaises de table.

Au - dessus de la tribune, il faudrait suspendre une grande banderole rouge portant le nom précis de la cérémonie de remise des livres, telle qu 'une "Cérémonie de remise des ouvrages" ou une "Célébration chaleureuse de la mise en service officielle d' un ouvrage".

Un certain nombre de rubans, drapeaux et ballons de couleur peuvent être suspendus, selon qu 'il convient, autour des lieux de la cérémonie de pfert, en particulier à l' entrée principale, de part et d 'autre de la route principale et autour des objets de passage, et des pots de fleurs de couleur et de fleurs peuvent être mis en place pour embellir l' environnement.

S' il y a plus de paniers de félicitations offerts par les invités, ceux - ci peuvent être placés soit en tête de la tribune, soit en deux rangées à l 'extérieur de l' entrée sur place, dans l 'ordre convenu, par exemple « en premier lieu », « en deuxième position », etc.

Il est possible de les placer en même temps.

Toutefois, si le panier de fleurs offert par les invités est peu nombreux, il n 'est pas nécessaire qu' il soit rendu public.

Les cadeaux destinés aux invités lors des cérémonies de passage devraient être commémoratifs et promotionnels.

Est le projet de pfert, des miniatures de grandes installations, ou pour le héros de photos, cartes postales, de médailles, une cravate d'aiguille, porte - clés, et ainsi de suite, est le meilleur choix.

Deuxièmement, le programme pour la cérémonie de pfert quasi - bien.

Le programme de la cérémonie de pfert, en particulier lors de chaque étape de la cérémonie.

Cérémonie de remise de contenu différent, les procédures spécifiques sont souvent différentes.

L'unité hôte lors de l'élaboration de procédures spécifiques rétrocédé, il convient de noter que le problème important à deux égards.

Un, doit être de grands aspects pratiques de la mise en œuvre de référence, essaie de ne pas Maverick, un.

Deuxièmement, il doit être réaliste et de capacités, en matière de détails ne doit pas tout - de projets grandioses.

Dans l 'ensemble, la quasi - totalité des cérémonies de pition se déroulent selon les cinq procédures fondamentales suivantes:

En premier lieu, l 'animateur a annoncé l' ouverture officielle de la cérémonie de pition.

À ce stade, tous les participants devraient applaudir plus longuement et adresser leurs félicitations à l 'hôte.

Dans l 'intervalle, le Président invitera toutes les parties concernées à prendre place à la tribune et à laisser entendre, de manière appropriée, que tout le personnel reste calme.

Le second, joue l 'hymne national et joue la chanson emblématique de l' unité hôte.

Avant cela, tous les participants doivent se lever.

Cette procédure peut parfois être omise.

Mais si on peut arranger cette procédure, qui tend à la cérémonie de pfert plus solennelle et solennelle.

Au troisième alinéa, par construction, de pfert des projets ou de grands équipements de l'unité de montage et l'unité de réception officielle.

Des pratiques, principalement par la construction, représentant des unités de montage, les projets d'équipement de grande taille, l'acceptation de documents, la liste de clés, et ainsi de suite ou articles symboliques, remis officiellement au nom de l'unité de réception.

En ce moment, les deux parties doivent sentir les mains avec un sourire, de soumettre, de recevoir les articles.

Ensuite, devrait également chaleureusement serrer la main.

Ainsi, la marque du projet concerné ou de grands équipements a été officiellement remis à l'unité de réception.

Si les conditions permettent, de cette procédure, à la fête ou la lecture de chansons Live rythmes.

Dans certains cas, afin de créer une atmosphère chaleureuse, et grand, également à cette procédure par départements supérieur ou les autorités locales compétentes de responsable de projet de personnes concernées, de grands équipements de validation et de couper le ruban.

Au quatrième alinéa, les parties ont fait des déclarations.

Conformément à la pratique habituelle, à la cérémonie de pfert doit être composé de représentants de toutes les parties concernées de prendre la parole.

Ils ont, à leur tour, doit être: la construction, au nom de l'unité de montage, représentent des unités de réception, les invités des représentants, et ainsi de suite.

Ces déclarations, sont généralement de courtoisie et de téléportation, avec pour principale caractéristique.

Ils sont souvent conseillé de courte et longue, et peut être quelques mots d'arrêt de point de fin.

En principe, ces déclarations de chaque personne devrait être limitée à trois minutes.

Cinquièmement, la cérémonie de remise sera officiellement terminée.

Tous les invités sont ensuite invités à visiter ou à assister à des spectacles récréatifs.

À ce stade, tous les participants devraient à nouveau applaudir chaleureusement.

Comme pour d 'autres cérémonies, la cérémonie de pition est aussi peu coûteuse et de courte durée que la cérémonie elle - même.

Normalement, la durée de chaque cérémonie de pfert ne devrait pas dépasser une heure.

Pour ce faire, il a été demandé que la cérémonie de pition soit moins détaillée et plus précise sur le plan de la procédure.

C 'est pourquoi certains éléments qui auraient dû être inclus dans la procédure officielle, tels que les visites, les spectacles récréatifs, etc., sont considérés comme des activités auxiliaires postérieures aux cérémonies officielles et sont traités séparément.