Les Connaissances De Base: Le Programme Et Procédé De Traitement De Documents

Un procédé général de traitement et publication

Documents

Se réfère à la création des organes internes de documents pour cheveux, d'élimination et de gestion.

Programme de traitement de documents avec certitude la très forte et irréversible.

Le programme peut être divisée en trois phases:

(1) la présentation de la formation, y compris l'élaboration, la consultation, le projet nucléaire, délivré; (2) production de documents, y compris la note, de l'Inde, de correction d'épreuves, de réparation ou de signature cachet; 3) la pmission de documents, comprenant un emballage, envoie.

Après la fin du processus décrit ci - dessus, la phase d'élimination du document dans Pichia pastoris.

Deux,

Procédé de gestion de points d'activité

(1) l'élaboration de présentation (voir sections pertinentes).

(2) La consultation.

Lorsque le contenu du document concerne les autres

Le mandat de l'autorité ou les autorités d'appartenance ou non de phase, pour leur consentement ou de coopérer avec les activités lors des consultations.

Le rôle principal est de la légitimité des documents; la validité et l'uniformité de l'ordonnance.

(3) Le projet nucléaire.

Le travail de vérification complète a été délivré par le personnel de secrétariat sur présentation.

(4) la délivrance.

Les dirigeants ont été accordées par l'autorité ou le Département spécial de permissions responsable de la présentation finale après approbation, finalisé officiellement et émet des avis et des mentions de nom, date d'activités.

Présentation par la délivrance est finalisé.

La délivrance est une condition essentielle de l'entrée en vigueur de la plupart des documents officiels.

La délivrance de points de signer, de signer et de libération (Signé), de signer et de plusieurs types.

(5) la signature.

La délivrance de documents aux dirigeants personnellement dans les activités et l'utilisation de documents originaux émis au nom de visa inscrit officiellement.

Trois, les procédés pour les activités de gestion de documents

(1) note.

C'est - à - dire à la finalisation des activités de notation établie, après la formation de la publication.

(2) La correction.

Pour les exigences de conception et le format de présentation de référence, sur le document de copie de preuves ou copié de vérifier l'ensemble.

Procédé de vérification de documents plus adapté: à propos de l'école de droit, procédé de correction de pliage, lire de l'école de droit.

(3) le cachet.

C'est - à - dire sur le fichier joint.

(4) L'emballage.

Conformément aux dispositions de l'activité spécifique choisi et documents de l'emballage.

(5) délivré.

Qui a fini le boîtier approprié pour pmise par les auteurs.

Outre la nécessité d'envoyer directement, mais surtout par courrier ordinaire, de communications confidentielles, confidentiel le trafic, l'échange de documents, un canal de télécommunications et de pfert indirect.

Lien:

Les procédés pour des activités de gestion de reçus

1. La réception de documents

Par l'exécution des dispositions de la confirmation, de comptage, de contrôle, d'inspection, d'après les procédures de visa, de divers canaux de collecte de documents officiels.

2. Les documents d'enregistrement

Il y a un livre, une carte de l'enregistrement sous forme unitaire, trois.

3. L'audit

Documents officiels de l'Autorité doit être inférieur de rapport reçu par le secteur, le secrétariat procède à des audits.

Une clé de vérification: si l'autorité de gestion doit être conforme à la règle;; si le contenu en conformité avec les lois, règlements et autres dispositions pertinentes; des questions de compétence d'autres services ou si la zone a été négocié et signé l'utilisation de documents; langues, si la description de format.

4) faire

Selon le degré d'importance de chaque secteur de documents officiels, de la répartition des responsabilités et des systèmes de distribution de documents officiels des dirigeants, des départements concernés pour lire.

Substantielle de faire est de déterminer la direction de fonctionnement pour des documents, c'est une question de documents peut précisément, rapidement et efficacement pour l'important travail de fond.

5. Les documents extraits

L'important document lors de l'usinage de voter pour gérer le fait avant, y compris l'élaboration de résumés ou de résumé, la préparation de résumés, de rassembler des données et ainsi de suite.

L'objectif de l'invention est de faciliter la fourniture de documents pour économiser le temps de traitement.

6. La circulation de l'Organisation

Seul un nombre de copies de documents visés ou peu soumis à de multiples services ou plusieurs personnes à lire lors de la manipulation, de sorte que le pfert efficace des activités dans leur milieu et de lecture de documents.

La circulation est Note: (1) La sélection d'une voie raisonnable autour de la forme d'arbre, une roue en étoile de type, conçu pour circuler dans plus de documents est de type arbre; (2) tri correcte, de régler de manière flexible approprié de dérivation; (3) (4); et le développement de l'utilisation de plusieurs circule; (5) Créer des formalités de circulation enregistrement et simple; (6) vérifier la situation et de lecture

7. Des rappels

Selon les exigences de délai et sur les activités d'inspection et de documents pour le processus de mise en œuvre.

Deux formes de travail et de rappels des rappels.

Rappels: (1) attention lorsque la clé de s'assurer de la bonne plage délimitant des rappels,; (2) à hauteur de temps le concept d'intérêt; (3) selon les conditions locales de l'adoption de plusieurs rappels; (4) renforcer sa gravité et l'autorité.