Conseils Simples Pour Utiliser Votre Temps

Quand votre entreprise sera géniale, vous aurez plus de problèmes.Beaucoup de gens vous contacteront par LinkedIn, e - mail, pour prendre un café avec vous, pour vous demander de l'aide.C'est une vraie torture.Comme votre petit ami d'enfance, vous vous souvenez à peine de son nom, mais il vous demande de lui présenter tous les amis influents sur Facebook.Tu dois dire "non".

C'est dur de refuser.Parce que tu veux aussi quelque chose en retour, après tout, tant de gens t'ont aidé.Mais vous devez avoir une ligne de base à cet égard, et je vais vous apprendre quelques façons plus faciles de dire non.

Recommandé à ceux qui n'ont pas utilisé sanebox, je suis un fan, c'est si simple.C'est un peu comme Google Priority mailbox, très puissant et fonctionne bien sur l'iPhone.Il crée un dossier Batch qui archive automatiquement les messages groupés.Ces e - mails que vous n'avez pas besoin de lire en personne, vous ne les verrez jamais.Il est très précis et peut économiser beaucoup de temps.

La plupart des PDG que je connais sont très efficaces pour vider leurs boîtes de réception.Pensez à la façon dont les lettres postales sont traitées.Tu prends tes lettres, tu les regardes, et tu les poses, tu les ramasses, tu les poses, et puis encore et encore?C'est une folie.Cependant, c'est ce que la plupart d'entre nous font avec le courriel.Les ninjas e - mail que j'ai observés utilisent trois méthodes:

Toute la journée.La tienne.E - mailToujours ouvert, dès qu'un e - mail arrive, vous l'éliminez.Vous êtes très responsable, mais dans ce cas, vous aurez du mal à vous concentrer sur des projets qui nécessitent une réflexion approfondie.

Traitement par lots.Vous passez par e - mail deux ou quatre fois par jour et vous vous débarrassez immédiatement de tout.

Assistant.Tu en as un.Temps pleinOu un assistant virtuel pour vous aider à vérifier votre courriel, à étiqueter les messages qui comptent vraiment et à vous rappeler les choses qui doivent être traitées immédiatement.Bien sûr, vous avez besoin d'une boîte de réception privée, mais cela peut rafraîchir toute votre vie.

Si vous n'en avez pasAssistantJe vous suggère d'utiliser la méthode 2: traitement par lots.Il vous permet de vous concentrer sur le traitement des courriels lorsque vous en avez besoin et d'autres tâches reçoivent l'attention qu'elles méritent.Changer fréquemment de travail peut vous empêcher de faire du bon travail.

Une autre façon d'améliorer vos compétences en courriel est d'installer un plug - in.Des gestionnaires de tâches comme asana vous permettent de déplacer des courriels de votre gestionnaire de tâches à l'intérieur et à l'extérieur.Il s'agit d'un moyen rapide de vider votre boîte de réception et de laisser le courrier pour plus tard.

Règle générale: Si vous pouvez répondre correctement ou traiter votre courriel en deux minutes, vous pouvez le faire immédiatement.Si le traitement prend plus de deux minutes, déplacez - le dans votre gestionnaire de tâches pour un traitement ultérieur.Ce faisant, vous établissez également des priorités entre les tâches et les courriels sans passer plus de temps à les traiter dans votre boîte de réception.

J'ai entendu des gens dire que l'utilisation des raccourcis clavier de Gmail peut économiser 30% du temps.Gmail offre également un réglage pour que les messages soient automatiquement archivés dès que vous cliquez sur envoyer, laissant votre boîte de réception propre chaque jour.

Enfin, peut - être le plus utile est l'extenseur de texte ou un autre programme d'entrée de raccourcis clavier.Il suffit d'entrer quelques phrases définies pour remplir un courriel par magie.