商業領収書はいつ必要ですか？なぜですか？

インボイス（INVOICE）は必要と違い発行者によって様々な種類に分けられます。例えば、商業送り状、税関送り状、形式送り状、領事送り状、銀行送り状、共同送り状などです。輸出入業務において、最も一般的なのは商業インボイス。

　1.商業インボイスの内容

商業インボイスには統一されたフォーマットがないが、普通は以下の内容を備えていなければならない。

（1）「INVOICE」または「COMMERICAL INVOICE」の文字を明記する。

（2）輸出者の全称、詳しい住所と連絡電話；

（3）輸出会社（買い手）の名称と住所。

（4）輸出会社（売り手）及びその責任者の記章。

（5）出発地、目的地

（6）荷印及び荷印号。

（7）品名、規格、数量など商品に対する必要な説明。

（8）商品の単価、総価格と価格条項。

（9）貨物包装件数、毛/正味重量、サイズ及び必要な証明文など。

（10）領収書番号、契約番号及び領収書の発行日。

　2.商業領収書の内容及び浄書制

商業送り状（COMMERCIAL INVOICE/INVOICE）は売手に対して開設されたもので、売手に対して回収する送り状であり、売主が一つの取引について全面的に説明しているもので、商品の規格、価格、数量、金額、包装などが含まれています。インボイスは輸出取引の中で一番重要な書類の一つです。

（1）領収書の名称と住所（NAME AND ADDRESS OF DRAWER）。この欄に輸出会社の名前と詳しい住所を記入してください。信用状の受益者と一致しています。

（2）領収書名称（NAME OF INVOICE）。「COMMERCIAL INVOICE」または「INVOICE」の文字は太字でここに目立たせるべきです。

（3）領収書の宛名（TO...）信用状指定領収書の宛名者を除いて、この欄は輸入者が発行申請者（APPLICANT）の名前と住所を記入します。

（4）インボイス日付（DATE OF INVOICE）。この欄に記入した領収書の日付は普通船荷証券の発行日より早いです。信用状に別段の規定がある場合、領収書の日付は信用状開設日より早くてもいいですが、信用状の買取有効期限に遅れてはいけません。

（5）インボイス番号（INVOICE NO.）この欄は輸出会社が自分で決めたインボイス番号を記入します。

（6）契約番号（CONTRACT NO.）インボイスの発行には売買契約の根拠がありますが、売買契約は全部「CONTRACT」という名称ではなく、「S/C」、「ORDER」、「P.O.」などがあります。信用状に規定されていることによって、相応の変更を行い、単独で一致するようにします。

(7)グランド(FROM)貨物の実際の運送状況に応じて貨物の運送地を記入する。船便なら港都市を埋め立てるべきです。

（8）目的地（TO）及び使用する輸送方式（MODE OF TRANSPORT）。実際に記入してください。運送があれば、中継港を追加できます。

FROM NINGA TO NIW YORK USA BY SEA VIA HONGKONG（OR WITH TRANSSHIPENT AT HONGKONG）。{pageubreak}

（9）信用状の番号（L/C NO.）信用状で代金を支払う場合、この欄に信用状の番号を記入します。このバーが空白です。

（10）信用銀行（ISSUING BANK）を開設します。信用状で代金を支払う場合、この欄はこの信用状を開設した銀行を記入します。このバーが空白です。

（11）荷印及び荷印号（MARKS&NUMBIRS）。もし信用状或いは契約に規定の荷印があるなら、この欄に同じ荷印を打ちます。荷印がないなら、N/Mを打ちます。

（12）数量と商品説明（QUANTIES AND DESCRIPTIONS）。信用状決済方式の領収書は貨物の説明に対して厳格に信用状の規定に従います。取り立て方式で領収書は実際に積み込んだ貨物の状況によって記入します。貨物の説明には、契約書の4つの主要条項：①数量条項、②品質条項、③包装条項、④詳細は契約書に記載されていることを避けるためです。

例えば：①1000 MT FROZEN PEAPODS、②GRADEA、③PACKED IN SEAWORTHY CARTONS、④AS PER CONTRACT NO.787。

（13）単価（UNIT PRICE）。単価には4つの構成部分があります。価格用語、歩合貨幣、単位の金額と計量単位。

例えば、GIF LONDON（価格用語）USD（価格計測通貨）1590.80（単位金額、小数点以下2桁）PER M/T（計量単位）−GIF LONDON US D 15590.8 PER M/Tを保持する。

（14）総価格と累計総金額（AMONT）。実際に積み込んだ貨物の数量と単価に基づいて、貨物の総額を正確に計算します。

注：①領収書の金額と数量は信用状に規定された最大金額と数量を超えてはいけません。もしオーバーフローがあれば、浮動限度額内で金額と数量を減らすことができます。

②割引と明中は控除する。如来証明書の要求：

20 M/T FROZEN PEAPODS CIF LONDON US D 100.00 PER M/T LESS 3%TRADE DISCONT、領収書の総額は以下の通り計算されます。

CIF D 3%US D 20000.00

LESS D 3%USD 60.00

OTOAL：USD 9310.00

また、例えば：10 M/T FROZEN SOYA BEANS CFR TOKYO USD 950.00 PER M/T INCLUDING 2%COMMISSION、領収書の総額は以下の通り計算されます。

CFRC 2%USD 9500.0 LESS COMMISSION 2%SUD 190.00

TOTAL：USD 9310.00

（15）署名（SIGNATURE）。この欄には輸出会社の名前と担当者のサインと捺印を記入します。

（16）特殊条項（SIGNATURE）。この欄は信用状の中で領収書の中でいくつかの事項を証明することを要求するかどうかの条項によって作成します。如来証明書の要求：

EACH INVOICE MUST INDICATE B/L NO.

この条項はインボイスに船荷証券番号を表示することを要求しています。作成する時はシングル番号をここに打ってもいいです。

（17）「ORIGINAL」と注記します。「付箋信用状統一慣例」では、信用状が上記の書類を提出することを要求する場合、少なくとも一枚が正本である必要があります。通常のやり方は、一枚の領収書に「ORIGINAL」と書いて、注位置はこの欄または領収書の右上の空白にします。

3.その他の支払方式における領収書の作成は、TOEICと電信送金の支払方式において、商業領収書の作成は第9、第10の二欄の空白を除いて、その他の欄は全部契約と実際積送の状況によって記入します。