知識放送：公文書処理の手順

一般プロセス

1.第一段階：公文書の受給と分流

（1）署名します。

規定の確認、点検、チェック、署名の手続きを履行した後、機関に設置された外部受付者、通信者は、発信機関、郵便部門、機密通信部門、書類交換ステーション、または持参した通信設備から公文書を受け取ること。

（2）外注登記。

外部からの発行者が署名・受領を完了した後、文書の受け取り状況について簡単に記載します。

（3）開封。

つまり、外注登記が完了したら、公文書は機関に送付して統一されます。あるいはそれぞれ内部機構に設置された内授受部門（または人員）によって、署名した後、統一的に管理します。

(4)内文登録。

すぐに文書を受け取ったことについて、内の受付者がより詳細に記載します。

（5）分割します。

つまり、文書を分類して選別した後、指定された関係者が公文書の重要度、各部門の職責分業及び関連手順の規定に基づいて、公文書を関係指導者、関係部門の職員に送付し、閲覧して処理する。

（6）抜粋。

文書管理者が部分的に処理過程に投入するための重要書類に対して行う加工活動は、主にこれらの書類に対してダイジェスト、要約、概要を書いて、関連データ資料などをまとめています。

2.第二段階：文書の処理

(1)します。

部門責任者または関係具体的なスタッフが公文書を真剣に読んで分析し、提案的な処置意見を提出し、関係指導者の審査決定に供する。

（2）バッチ。

つまり、機関の指導者や部門の責任者が公文書に対して意見を提出します。

（3）引き受けます。

つまり、関係者はロットごとに文書に対する事務と問題を具体的に処理します。

(4)注办。

引受人が公文書の引受状況にサインして、検査を待つことを忘れないようにします。

3.第三段階：回覧と催事

（1）回覧を組織する。

独立または少数の公文書が複数の部門または複数の職員に読まれて処理される場合、公文書は彼らの間で効果的に伝達され、読まれること。

（2）取り立て。

公文書処理管理機構が引き受けの期限とその他の関連要求に基づいて公文書の引受過程に対して行う督促検査。

（3）取り調べる。

重要な公文書の実際の執行状況に対する公文書処理管理機構またはその他の専門組織による照合・審査協力業務。

4.第四段階：公文書の処理完了

含んでいます：立巻ファイリング、キャンセル、一時保存、廃棄など。