出展必須：会議企画プロセス分析

会議企画の流れ一：企業に対してターゲット的な市場調査を行います。

本プロジェクトに関する各種資料を収集し、文字、写真及びビデオなどの活動資料を含む。収集した資料は分類して編成し，集合して保存しなければならない。

会議企画プロセス二：詳細かつ完全な会議企画方案を制定する。

展覧会の目標市場、展覧会の規模、展示品の選択を確定して、観衆の数量のいくらと展示面積の大きさと展示に参加する費用の予算を評価します。

会議企画プロセス三：実施前の研修。

全体の実施スタッフに企画の精神を理解させ、企画の要求を熟知させ、実施案の仕事、方法、手順と技巧を把握する。

会議企画プロセス四：印刷材料の設計制作。

会議の会報、展示前の速報、メディア報道などを利用して前期宣伝を行い、企業の影響力を拡大し、より多くの目標顧客を引きつけます。

会議企画プロセス五：ブースの配置と展示。

設備の調整・設置、ブースの人員配置。

会議企画プロセス六：関連の会議・展示サービス。

参加者の具体的な状況と人数によって、相応の車両を手配します。参加者の好みによって、各種の形式の食事会を予約して、異なった食事場所を紹介します。参加者の好みによって、異なるレジャー方式を設計して、専門の旅行ルートを設計して、ホテルの近くの娯楽施設を紹介します。

会議企画の流れ7：活動に対する評価をしっかりと行います。

総括会を開いて、善後広報の仕事をしっかりと行います。