村官試験公文書作成：指示書の書き方

事務的に指示を仰ぐ

本院で×××仕事を展開することについての案内

院リーダー：

最近来ました。×××××××××××のために、××××××××のために、

本院で××××××××××を展開する予定です。具体的な意見は以下の通りです。

一、××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××××××。

以上の意見はすでに各分会の議長の同意を得ました。もし間違いがあれば、各部門の執行を承認してください。

北京積水潭病院労働組合

×××年×月×日

例文（事務的指示）

全国で基本農地保護業務を展開することについての案内

国務院：

党の第13回八中全会の精神を全面的に貫徹し、基本農地保護区を定めたこの仕事の成果を強固にし、発展させるために、全国にこのやり方を普及させるつもりです。具体的な意見は以下の通りです。

一、思想を明確に指導し、組織の指導を強化する。

二、地域によって保護ポイントを確定する。

三、基本農地の保護制度及び地方補償制度を確立する。

以上の意見はすでに国家会計委員会、財政部、建設部などの部門の意見を得ました。

各地域、各部門が実施する。

国家土地管理局

1991年1月2日

事務会の案内形式：

例文（事務的指示）

全国で基本農地保護業務を展開することについての案内

国務院：

党の13期8を全面的に実行するために。

事務会の案内形式：

主管リーダーの指示：

×××に関する案内

院リーダー：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××。

この文書は院事務会に提出するかどうか、ご指示ください。

積水潭病院××場所

×年×月×日

『指示を仰ぐ』文章の要点

下級機関が上級機関に指示または承認を求める申請性、返事性の公文書である。

一、タイトル：機関名＋事由＋指示を仰ぐ。

二、本文：

事情を述べ、理由を述べ、必要性と可能性を述べ、最後に「そのために、次のように教えてください」と使います。

二請求事項：要求事項を明記し、要求物資には品名、規格、数量を明記し、資金を要求する場合は金額を明記する。

三、結語：「上記の意見が妥当かどうか、指示してください」を多用します。以上のようにお願いします。決裁する」、「以上の指示について、ご返事をお願いします」、「以上の指示により、不適切があれば、各部門に回して実行してください」などの言葉があります。

注意事項：一文一事を選択します。

中全会の精神を固めて発展して基本的な農地保護区のこの仕事の成果を確定して、全国でこの方法を広めるつもりです。具体的な意見は以下の通りです。

一、思想を明確に指導し、組織の指導を強化する。

二、地域によって保護ポイントを確定する。

三、基本農地の保護制度及び地方補償制度を確立する。

以上の意見はすでに国家会計委員会、財政部、建設部などの部門の意見を得ました。

各地域、各部門が実施する。

国家土地管理局

1991年1月2日