企業の年次総会マナービジネスマンは何に注意する必要がありますか

会社の年次総会は、現在多くの企業・事業体の年末の必修科目である。一般的に、会社の年次総会は複数の部分に分かれており、指導者の挨拶、演技の抽選、従業員の表彰、団円飯などの一環がある。「会社の年次総会は企業・事業体の1年間で最大の盛会と言え、会社は上下ともに非常に重視している。そのため、職場の人はこの時、どうしてもやらなければならない仕事、出さなければならない差、あるいは本当に病気で寝つけないなどの状況がない限り、休暇を取らないほうがいい」と河北省人材資源有限会社人的資源部の安讃華社長は述べた。また、会社の年次総会に参加する際には、注意すべき点もいくつかあります。

　　子どもを連れて出席しないようにする

たくさん職場の人目には、会社の年次総会は気楽で非公式だ。そのため、会社の年次総会に参加する時、多くの職場の人は子供や家族を一緒に連れて行くことに慣れています。「このやり方は望ましくありません。年次総会は仕事の合間にリラックスをもたらしてくれますが、やはり会社の年次総会には多くのリーダーやゲストが参加しています。リーダーの挨拶をするとき、どの社員の子供、特に2、3歳の子供は自制力が弱いので、『調和がとれていない』という声を出すと、その場の雰囲気を壊すだけでなく、他の同僚やリーダーにも監督は悪い印象を残した。」安賛華氏は述べた。

　　手配に従い積極的にはめあい

ビジネスマンとしては、仕事でリーダーや組織の手配に従うほか、会社の年次総会に参加する際にも必要です。会社の年次総会にも組織性と規律性があり、例えばどの部門の人がどの位置に集中して座っているのか、いつ会場でのパフォーマンスに合わせて歓呼する必要があるのかには一定のこだわりがある。この時、職場の人がしなければならないのは、積極的に協力することであり、組織性と規律性がなく、勝手に座ったり、やたらに騒いだりしてはいけない。

また、安賛華氏は、会社の年次総会に参加する際、職場の人はできるだけ遅刻や早退をしないようにしていると指摘した。「遅刻と早退は組織性がなく、規律性がない典型的な表現であり、他人に悪い印象を与え、ある程度所属部門を失点させる」と安賛華氏は述べた。

　　会社宴会注意詳細

多くの職場では、会社の年次総会が終わった後も、社員を食事に招待することがありますが、このような会社の宴会では、職場の人はどのように表現すればいいのでしょうか。安賛華氏によると、職場の人は普通の食事としてだけではいけない。これは従業員が上司に深い印象を与える機会をつかんだ「戦場」だという。

まず、服装の上で、あまり勝手にしてはいけません。職場の男性であれ、職場の女性であれ、服装は必ずしも高級ではありませんが、清潔にしてきちんとアイロンをかけ、気前よく見えるようにしなければなりません。女性が身につけるアクセサリーは多すぎるべきではない。男性の服装では、靴、ベルト、バッグは1色で、黒が優先されます。

次に、酒は適度に飲む。席では上司に自発的にお酒を勧めることができ、たとえ上司があなたの名前さえ知らなかったとしても恐れず、自発的に自分を紹介し、上司に感謝することができます。安賛華氏は、お酒を勧める時、職場の人は上体をまっすぐにして、両手で杯を持ち上げて相手に軽く会釈して礼を示し、相手は酒を飲む時にまた一緒に飲むと指摘した。