400電話の標準用語を受けて、優秀なカスタマーサービスを提供します。

一、正常予約プログラム

1、頭語

【1】こんにちは、ポンダリゾート予約センターでは、何をお手伝いしましょうか？

【2】こんにちは、予約センターでございますが、何をお手伝いしましょうか？

【3】こんにちは、ポンダで休暇を過ごしていますが、何をお手伝いしましょうか？

2、身元を確認する

【1】すみません、あなたは私達のオーナーですか？

【2】あなたのカードの安全を確保するために、まず身分を確認します。フルネームをお願いします

【3】こんにちは。カード番号をお願いします。

【4】ありがとうございます。身分証の番号を教えてください。

【5】ご協力ありがとうございます。

3、予約の需要

【1】「ご注文をどうぞ。予約するどの都市のホテルですか？」

蓬莱ですか？烏鎮ですか？

【2】「何部屋を予約しますか？」

【3】「何日チェックインしますか？何日間泊まりますか？」

規定時間前に予約するのクライアント:

すみません、。お客様、決まった時間に予約していませんでした。でも、できるだけご注文に応じます。

【4】「何時までにご来店ですか？」

注意事項：

1、午後の時間は標準時間で確認してください。部屋は16:00から18:00まで保留します。

2、夜明けにお店に来た場合は、お客様に「その部屋は24時から夜明けの＊時まで保留します。（夜明けにチェックインして点数を加算するように注意します。）」

3、名前は字ごとに確認し、フルネームを残してください。

4、姓（＊さん）などのあいまいな名前だけを残してはいけません。各部屋に少なくとも一つの名前を提供してください。

5、もしお客さんがしばらく名前を確認していないなら、予約をお願いします。必ずお客さんに説明します。「まず**の名前で予約します。実際に住んでいる人の名前がわかれば必ず電話して直してください。お客さんのチェックインに影響しないようにしてください。」

4、メッセージを確認する

【1】「予約情報を簡単に確認してみます。ご予約は蓬莱金港ホテルで、11月20日に23日にチェックアウトします。ツインルームで、部屋は遅くても20日18時まで保留しています。よろしいですか？」

【2】「もし日程が変更されたり、延長されたりしたら、必ず事前にお知らせください。いいですか

所定の時間前に予約していないお客様に対して：

約束通りに予約していませんので、先にホテルと部屋を確認したいですが、電話番号は？そうですか？10分以内に返事してもいいですか？

【3】「他に必要なものがありますか？」

5、通話を終了する

【1】「お電話ありがとうございます。もう一度サービスします。さようなら。」

【2】お客様が電話を切るのを待ってから通話を終了します。（必ずお客様が電話を切ってから電話を切るようにしてください。）

二、注文の変更

冒頭語

【1】すみません、何を手伝いましょうか？

【2】李さんですか？

お客様の情報を確認する（必ずチェックしてください。ホテル名、入居者名、入居日）

【2】注文書を調べてみました。「ゴールデンハーバーホテルを予約しましたが、*月*日から*月〓日までの2つのスタンダードルームですか？

【4】変更後の控除点：「ご予約の金港ホテルは11月20日現在、11月25日チェックイン（変更内容のみ）に変更されました。他の情報は変わりませんか？」

【5】部屋の確認後にメールで確認し、問題があれば電話で連絡します。

結尾語

【1】お電話ありがとうございます。もう一度サービスします。さようなら。

【2】お客様の電話が切れるのを待って、流れが終わります。

三、注文キャンセルの話

冒頭語

【1】「すみません、何を手伝いましょうか？（お客様の予約キャンセルが必要です。）

【2】李さんですか？お客様の情報を確認してください。

【3】注文書を調べました。

キャンセル原因及び後続サービスの発掘

【1】はい、予約をキャンセルしました。キャンセルの原因を聞いてもいいですか？

【2】日程の変動：お電話のお知らせありがとうございます。他に助けが必要ですか？

ホテルに満足できませんでした。すみません、旅行に不便をかけました。他のホテルを紹介してもいいですか？

通話を終了します

【1】「お電話ありがとうございました。またサービスします。さようなら。」

【2】航空券の確認が必要です。「はい、少々お待ちください。」

【3】お客様が電話を切るのを待って通話を終了します。

備考:

友達のための予約について：

【1】入居者の名前と身分証の番号を教えてください。

【2】入居者の連絡先を教えてください。