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Word文書に文字化けが発生しました。どうすればいいですか?

2014/12/26 16:01:00 8

破損ファイル、Excelブック、Excelファイル

1、フォーマット変換法

この方法は損傷します。

Excelブック

再保存し、保存形式をSYLK形式に選択します。一般的に、破損したものを開けてもいいです。

Excelファイル

ファイルの編集と印刷ができないだけなら、まずこの方法を試してみてください。破損したエクセルのブックをSYLK形式に変えて保存します。この方法でドキュメントの破損部分を絞り出すことができます。

2、直接修復法

最新バージョンのExcelは直接修復があります。

破損ファイル

の機能を利用して、Excelによって追加された「開いて修復」コマンドを使って、Excelファイルのエラーを直接チェックして修復します。このコマンドをクリックすると、Excelは修復ダイアログを開きます。このダイアログの修復ボタンをクリックしてください。

この方法は通常の方法で破損したファイルを開けられない場合によく適しています。

3、すり替え方法

破損したExcelファイルを開けられない場合、Wordプログラムを使ってExcelファイルを開けてみてもいいです。この方法はWordを利用してExcelファイルを直接読み込む機能で実現されます。Excelファイルのヘッダが壊れていない場合に適用されます。以下は具体的な操作手順です。

(1)Wordプログラムを実行し、出現したファイルオープンダイアログで開くExcelファイルを選択します。

(2)Wordプログラムを初めて利用してExcelファイルを開くと、「Microsoft Wordが指定されたフォーマットを導入できないことが分かります。

この機能はまだインストールされていませんが、現在インストールされていますか?

(3)ワードプログラムに続いて、全体のブックを選択するか、それともあるシートを選択するかを提示します。回復するファイルの種類によって選択できます。

(4)破損したファイルを開いたら、先にファイルから破損したデータを削除し、マウスを表に移動し、メニューバーで「表」/「変換」/「表をテキストに変換」コマンドを順次実行します。

(5)続いて現れるダイアログでタブをテキスト区切りとして選択し、表の内容をテキスト内容に変換します。

(6)Wordメニューバーで「ファイル」/「名前を付けて保存」コマンドを順次実行し、変換したテキストの内容をテキスト形式のファイルとして保存します。

(7)Excelプログラムを実行して、「ファイル」/「開く」コマンドを実行し、ポップアップされたファイルダイアログでテキストタイプを「テキストファイル」または「すべてのファイル」に選択して、保存したテキストファイルを開くことができます。

(8)その後、テキスト導入ガイドの設定枠が見えます。ヒントによって、このファイルをスムーズに開くことができます。そうすると、このシートの内容は元のシートと同じです。違いは表のすべての数式を再設定する必要があります。また、一部の文字、デジタルフォーマットがなくなっていることです。

4、自動修復法

もしExcelプログラムが故障して書類が破損したら、この修復方法を使ってもいいです。

ファイルを編集している間、Excelプログラムが応答を停止すれば、強制的にプログラムを閉じられます。突然の停電によってファイルが損傷された場合、コンピュータを再起動し、Excelを実行することができます。このようにExcelは自動的に「ドキュメント回復」ウィンドウを開き、プログラムに予期しない原因が発生した場合、Excel(※)が自動的に回復したすべてのファイルを表示します。

マウスで保存するファイルを選択し、ファイル名の横にある矢印をクリックして、次の手順でファイルを操作します。

(1)損傷したファイルを再編集したい場合は、直接に「開く」コマンドをクリックして編集できます。

(2)破損したファイルを保存したい場合は、「名前を付けて保存」をクリックして、出現したファイル保存ダイアログでファイルの具体的な名前を入力します。プログラムはデフォルトの状態でファイルを以前のフォルダに保存します。

(3)ファイルの損傷修復情報を確認したい場合は、直接に「修復表示」コマンドをクリックします。

(4)保留したいファイルに関するすべての操作が完了したら、「ドキュメント回復」タスクペインの「閉じる」ボタンをクリックします。

Excelプログラムはデフォルトの状態では自動修復機能が有効にされませんので、Excelが発生以外の状況で自動的にファイルを復元することができれば、次の手順で自動復帰機能を開く必要があります。

(1)メニューバーで「ツール」/「オプション」コマンドを順次実行して、オプション設定ボックスを開きます。

(2)この設定ボックスで「保存」タブをクリックし、その後開いたタブページで「自動復帰禁止」チェックボックスをキャンセルします。

(3)このタブページの「自動復帰情報を保存し、X分ごとに」オプションを選択し、Excelプログラムを指定して自動復帰ファイルを保存する頻度を入力します。

(4)設定が完了したら、「確定」ボタンをクリックして設定ダイアログを終了します。


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