Excelを巧みに使って財務分析をしたらどうなりますか?
会計担当者にとっては、財務分析を行う時、多くは手作業で財務指標を計算しています。
その他に、企業はすべて上級の要求によって財務の指標を計算するので、企業はとても少なく自ら設計して、そこで更に全面的に更に系統的に財務の分析を行いにくくて、十分に自身の積極性と能動性を発揮しにくくて、管理水準の高まることに役立ちません。
現行の財務諸表を基礎として、プロジェクトに必要な調整を行います。例えば変動コストの増加、毛益の貢献、固定コスト、税利息前利益、速動資産、長期資産など。
このほか、会計の電算化を実現する単位では、その会計ソフトの中に財務分析指標があります。
しかし、これらの指標が増加または修正されないと、往々にして各種企業の異なる需要を十分に満たすことができない。
当期数欄、前期数または計画数欄、業界平均数欄、比較欄を含み、比較欄は絶対数と相対数、つまり差額と百分率に分けられます。
もちろん、明確にするために、欄も多すぎないようにしてください。比較内容は同じブックの異なるシートに置いてもいいです。
1、指標の内容に注意して、企業の具体的な必要に応じて確定することができる。
例えば、経済効果総合指標体系、デュポン財務分析体系、破産試験比率体系、その他に利息保証倍数、現金比率、固定比率、固定長期適合率などの指標を増やすことが考えられます。
2、指標の位置に注意するには、与えられたレポート形式の下でなければならない。
分析指標を確定する時は、以下の原則に従います。
(1)各種分析目的に基づいて決定する
指標
。
(2)分析指標にも国際的な統合の問題がある。
例えば、アメリカの鄧氏会社の14種類の比率は、アメリカの「報表研究」年刊に掲載された11種類の比率であり、国際的に有名な評価機関の評価指標のように、いずれもその中に入れることができます。
(3)現在の必要性だけでなく、将来の必要性も考慮する。
科学技術の急激な発展、知識経済の出現は、財務指標において大きな革新が必要である。
(4)将来の損失を避けるために、できるだけ必要な指標を中に入れるべきです。一方、指標は多すぎて、主客を転倒させないようにしてください。
財務指標を迅速かつ適時に計算するには、事前に各計算式をあるセルに入力します。
ここで注意すべき問題は、一つは数式の位置であり、計算する指標と同じ行にある必要があります。二つは数式の書き方です。他のセルの資料を引用する場合は、そのセルの住所で表します。絶対セルを使うかそれとも相対セルを使うかは必要に応じて決められます。
一般的には相対セルを使ってもいいです。
列表に記入する
データ
二つの方法があります。一つは手作業で入力し、二つは自動で生成します。
その中で自動生成はまた二つの状況に分けられます。一つは電算財務諸表を利用して、その基本的なやり方はまず電算財務諸表の書類を引き出すことです。
名前を付けて保存します。
Excelファイルは保存、クローズして、最後にExcelで保存したファイルを呼び出すだけでいいです。
Hはデータベースを利用して、その基本的なやり方はまずExcelでデータベースファイルを値下げして、分析内容を入力して、最後に保存します。
具体的なプロセスは:Excel--ファイルを開く--ファイル名(。
dbf拡張子)--指標と数式を入力します。名前を付けて保存します。
説明が必要です。Excelプログラムには、工業、商業、観光業、運輸業、金融業などいくつかの業種の財務諸表のテンプレートがあります。具体的には貸借対照表、損益計算書、利益配分表、財務状況変動表が含まれます。
手動で入力する場合は、先にレポートテンプレートを開いて、元のデータを入力し、レポートを作成してから、分析ファイルにコピーします。
この方法の特徴は、流動資産、固定資産の正味価値、資産総額、負債総額などの合計欄を計算する必要がなく、システムによって自動的に生成されることである。
しかし、財務状況変動表はキャッシュフロー計算書に取って代わられましたので、キャッシュフロー計算書は自分でテンプレートを作成したり、自作したりする必要があります。
施工、不動産、株式制、外商投資などの企業であれば、システムが各種レポートテンプレートを提供していないため、企業も自制すべきです。
上記の手順が完了すると、各分析指標の結果が自動的に生成されます。
直観のためなら、構造分析やトレンド分析の結果をグラフに反映することもできます。
入力されたセルの数式が誤魔化されたり、誤って改竄されたりしないようにするために、レポートデータの漏洩と修正を防止するとともに、シートの次回の継続のために、分析表の書式である各項目のセルと数式があるセルを暗号化して保護することができます。
数式を表示しない場合は、数式を非表示にすることもできます。
この方法は、まず、いくつかのセル(メインバー項目とビヤバー項目以外の数式がないセル)を保護範囲から除外します。
つまり、選択--書式--セル--保護--上記のセルを「ロック」ではないと選択します。
そして、守るべきものを持つ。
数式
のセルをロック、非表示に設定します。最後に、シートを保護します。つまり、ツール--保護--シートのオプション--選択ダイアログの「内容」などの項目--パスワードを入力--確定--再入力--パスワード--確定です。
これで保護が実現しました。
次に開くときはパスワードを入力してください。
もちろん、全体の分析ファイルに対して、パスワードの設定や変更権のパスワードの保護も可能です。
最後に、元の設計の欄、指標が足りない場合、財務諸表を調整したり、メイン欄を追加したりして、分析項目を追加することができます。
しかし、保護を設定すると、シートの保護を解除しなければなりません。変更後もファイルの名前を変更します。
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