기업 브리핑의 기본 예의

80년대 후반, 국내의 한 민영성 기업이 새로운 주스형 음료를 발송하였다.이런 음료는 영양이 풍부하고 무첨가제, 식감이 편할 뿐만 아니라 건강과 위생 기준에 맞게, 국제 음료의 유행 추세와 맞붙는다.그러나 국내 음료 시장은 거의 모두 외국 음료수에 의해 점령되었다.당시 특정 조건 하에서 이런 신형 음료를 시장으로 밀고 나가고, 한방자리만 차지하는 것은 어렵다고 말할 수 있다.

광고홍보에서 재물이 거만하고 경험이 풍부한 외국 음료상과 자웅을 가려면 국내 민영기업의 강점은 분명히 아니다.그러자 책임자는 다른 길을 개척할 수 있는 상황에서 자신에게 ‘ 소프트 광고 ’ 를 하기로 결정했다.음료수 소비의 성수기가 오기 전에 이 기업은 수도 베이징의 거세의 유명 건축물을 전문적으로 임용해 신문계 인사들이 주요 참가자를 위한 신제품 설명회를 열었다.회의에서 이 기업은 참석자에게 신제품을 소개하는 것을 제외하고도 국내 유명 음료 전문가와 영양 전문가를 초청하여 각자의 고견을 발표하고 전체 참석자들에게 직접 이 신제품을 맛보게 했다.

이후 회의에 참석한 언론인들이 앞다퉈 소속 언론에 이 소식을 발표했고 자발적으로 좋은 말을 했다.일부 언론인들은 국산음료를 지키는 입장에서 우쭐대는 목소리까지 나오고 있다.결국 한동안 명성을 크게 떨쳤고 판매량도 급증하고 열강림립된 음료 시장에서 영예를 나타냈다.

회무예의 관점에서 보면, 그 민영기업은 신제품 음료를 내놓기 위해 열렸던 그 때 큰 성공적인 신제품 설명회를 가져왔다.

뉴스 브리핑은 브리핑을 약칭하고, 때로는 기자회견이라고 한다.그것은 일종의 주동적 전파와 관련한 정보로 신문계가 한 사회 조직이나 어떤 활동에 대해 객관적이고 공정한 보도를 진행하는 효과적인 소통방식이다.상업계에서는 언론 브리핑을 개최하는 것은 자신이 연락하고 조화와 언론매개와의 상호 관계의 가장 중요한 수단이다.뉴스브리핑의 일반적인 형식은 한 상업계 단위나 몇몇 상업계 단위가 나서서 관련 언론인들을 초청해 특정 시간과 특정 장소에서 한 회의를 열어 어떤 행사를 발표하거나 어떤 이벤트를 해소하거나 언론계에 대해 객관적이고 공정한 보도를 취하고, 가능한 한 정보의 전파 범위를 확보할 수 있다.관례에 따라 주최 단위는 신문브리핑에서 완공제 발언을 한 뒤 회의에 참석한 언론인들이 기정된 시간에 발표회 주제를 둘러싸고 질문하고 주최 부서는 전담자가 이런 질문에 답변을 해야 한다.브리핑은 뉴스 발표를 주요 내용으로 한 회의다.

브리핑파티 예절이 일반적으로 뉴스 브리핑에 관한 예의 규범을 가리킨다.상업계에 대해서는 회의의 준비, 언론의 초대, 현장 응당, 후사 사항 등 4가지 주요 사항을 포함해야 한다.다음은 각각 소개한다.

우선 회의의 준비.뉴스 브리핑을 마련하여 준비할 준비가 매우 많다.가장 중요한 것은 주제의 확정, 시공 선택, 인원의 배치, 재료의 준비 등 구체적인 작업이다.

다음으로 언론의 초청.언론 브리핑에서 주최 단위의 교제 대상은 자연히 언론 인사 위주로 꼽힌다.언론인들을 사전에 초청할 때 선택을 하고 편중해야 한다.그렇지 않으면 뉴스 발표회가 제대로 성공을 거두기 어렵다.

현장의 접대.언론 발표회에서 본격적으로 열리는 과정에서 종종 이런저런 확실과 불확실한 문제가 발생한다.예상치 못한 경우나 변고가 나타날 때도 있다.이런 난제에 대처하여 언론 브리핑회의 순조롭게 진행될 수 있도록, 주최 부서를 요구하는 전체 인원은 협력, 밀접한 협력 외에 가장 중요한 것은 대표 주최 부서가 내빈의 MC, 대변인, 대변인은 침착하고 전국을 파악하도록 요구하는 것이다.

마지막, 뒷수습의 일.신문브리핑이 끝난 후 주최 부서는 일정한 시간 안에 그 결과를 진지하게 평가해 뒷일을 해야 한다.