어떻게 서류 관리를 합니까?

하나

총칙

첫 번째로 우체부 《우체전보 문서 입권 압축 방법 》에 근거하여 본문을 강화하다.

제2조 압축 파일의 서류는 반드시 연도에 따라 입안해야 한다. 본 부서 내부 기관은 작업 활동에서 형성된 각종 보존가치 있는 서류 재료를 모두 본 제도의 규정에 따라 각각 서류를 입증해야 한다.

제3조

(2) 서류 수집 관리

제4조 견지 부문 수집, 문서 자료 제도.

각 부서는 모두 전용 (겸) 직문서 인원을 지정하고, 본부서의 서류 자료를 관리하고 상대적으로 안정을 유지해야 한다.

인원 변동은 제때에 문서실에 통지해야 한다.

제5조 범본사가 인쇄한 공문 (원고 포함, 두 부 인쇄된 정건과 첨부품, 회복 청장, 전송 서류가 전송된 원본) 은 일률적으로 사무실 통일 수집 관리를 한다.

제6조의 일은 여러 부서가 참여하여 업무활동에서 이루어진 서류 재료를 주최 부서에서 수집하여 귀지를 수집한다.

회의 문건은 회의 주최 부서에서 수집하여 회수한다.

1. 회사 스태프 외출 학습, 고찰, 조사 연구, 상급 기관에서 열리는 회의 등 공무활동에 참가한 관계자들이 출장비를 심사 보고할 때, 회의의 주요 서류 자료를 서류실에 보관 수속, 서류실 서명, 서류 서명, 재무 부서에서 비로소 출장 여비를 보고해야 한다.

2.당사는 회의를 열고 회의를 주최 부서에서 회의자료, 성상 파일 등을 서류실에 보관 수속을 처리해 서류실을 서명하고 재무부처에 서명한 후에야 회의 비용을 보고한다.

제7조 각 부문 전문직 문서의 직책

1. 본 부서의 업무를 이해하고, 본 부서의 서류 재료의 압축 범위를 파악하고, 관리본부의 서류 재료를 수집한다.

2. 평상시 압축 제도를 열심히 집행하고 본부서에서 처리한 서류자료를 제때에 수집하여 귀속지를 수집하고, 매년 3월 전에 서류서류서류 서류 서류를 보관하고 서류 서류 보관을 완료하고, 서류실에 접수하는 수속을 잘 처리해야 한다.

3. 서류 자료를 빌려 쓸 때에는 적극적으로 이용하여 서비스를 잘하고 임시 차용서류 등록 수속을 밟아야 한다.

(3) 압축 범위 12310대 HT

제8조의 중요한 회의 자료는 회의 통지, 보고서, 결의, 총괄, 지도자 연설, 전형적인 발언, 회의 브리핑, 회의 레코드 등을 포함한다.

제9조 상급 기관이 보낸 당사의 관련 결정, 결의, 지시, 명령, 조례, 규정, 계획 등 서류 자료.

제10조 본사 대외의 공식 발문은 관련 부서에서 왕래하는 문서이다.

제11조의 본사의 지시와 상급 기관의 회답.

제12조 본사는 주요 직능 활동의 보고와 총결을 반영한다.

제13조 본사의 각종 업무 계획, 총괄, 보고서, 청시, 회복, 회의 기록, 통계 보고서 및 브리핑.

제14조 민원 작업 재료.

제일제일제일제는 본사와 관련 부서에서 체결한 계약서, 협의서 등 서류 자료를 줍는다.

제일제일제휴 본사 간부가 임면한 서류 자료 및 직원들의 장려, 처분 서류 자료를 줍습니다.

제17조 본사 근로, 임금, 복지 방면의 서류 자료.

제18조 본사의 역사 연혁, 대사기 및 본사의 중요한 이벤트를 반영하는 편집, 사진, 녹음, 녹화 등.

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(4)평상시 답안지

제19조 각 부문은 모두 평상시 권제 제도를 건립하여야 한다.

처리가 완료되거나 재고된 서류 재료는 전용 (겸) 직문서로 집중적으로 보관한다.

제20조 각 부서는 본부서의 업무 범위 및 당년작업 임무를 근거하여 평상시 서류 재료를 편제해서 사용한 ‘ 사건표 종류 ’ 를 작성해야 한다.

사건권 유목의 조항은 반드시 간명하고 정확하게 조항호를 작성해야 한다.

제 21 조 공문 담당 인원 은 제때에 완료 하거나 지도 인원 이 비준한 서류 자료 를 수집 하여 정리 를 하여 본 부서 에 제출 한 전직 문서 를 제출해야 한다.

제22조 전문직 문서 인원은 제때에 이미 귀속된 서류 재료를 제때에 사용해'볼륨 '조항에 따라 평상시 서류철 안에 보관하는'대호입좌석'을 넣어 수발문신고서에 명시해야 한다.

(5) 입권 (권품질 요구) 12310대 HT

제23조는 통일 입권 규범으로, 서류 품질을 보증하고, 입안작업은 관련 부실의 알바 파일과 협력, 서류 서류 서류 파일은 구성, 편성을 책임진다.

제24조 사건권의 품질 전반적인 요구는 문서의 형성 규율과 특성, 문서 사이의 유기적 연락을 유지하고, 차별의 가치는 보관과 이용에 편리하다는 것이다.

제25조 압축 파일의 서류 종류, 분수, 각 파일의 쪽수는 모두 완비되어야 한다.

제26조는 압축 파일의 서류 재료에서 각 문서의 정본과 첨부 서류, 인쇄, 원고, 회답, 전송 문서와 원본, 여러 문서와 같은 문서를 각각 세워 각각 분리할 수 없으며, 문전은 각각 일제히 세워야 하며, 극비 문전 단독 서류를 세울 수 있으며, 소수의 일반 문전과 밀접한 관련이 있다면, 기밀 문전 입지를 동시할 수 있다.

제27조의 다른 연도의 문서는 일반적으로 동봉할 수 없지만, 연간 연간 연간 청문과 회답, 복문연설에 설치되어 있는 것은 없고, 회문연간 연간 계획은 연간 개막된 마지막 해에 놓여 있다.

제28조 권의 서류 재료는 다른 상황에 따라 배열되어 있으며, 밀접할 수 없는 서류 자료는 순서에 따라 배열되어 있으며, 즉시 회복하기 전에 보고해 주십시오. 첨부 서류는 앞뒤, 첨부문서를 첨부한 후, 다른 서류 재료는 그 형성 규칙이나 특성에 따라 파일 사이의 밀접접촉과 시스템의 배열을 유지해야 합니다.

제29조 권내 서류 재료는 비열 순서에 따라 페이지 번호를 편찬해야 한다.

제본의 안건은 문자가 있는 각 페이지 정면의 오른쪽 오른쪽 오른쪽 뒷면 왼쪽 좌각 인쇄 페이지를 통일해야 한다.

제 30조 영구, 장기와 단기 사건은 반드시 규정된 형식에 따라 문서의 목록을 작성해야 한다.

쓴 글자도 깔끔해야 한다.

권내 디렉터리가 권두에 놓여 있다.

제311조 관련 권내 서류 재료의 경우, 모두 항목을 수험표 안에 기입해야 한다.

사정이 없다면, 검사자의 성명과 시기를 기입하여 책임을 표명해야 한다.

예시표는 반드시 말미를 치워야 한다.

서른두 번째 서류 표지 는 규정 에 따라 붓이나 만년필로 써야 하며 필적은 깔끔하고 또렷해야 한다.

셋째 셋 권의 제본과 사건의 각 부분의 배열 형식:

서류철.

제본하기 전에 서류 재료는 금속물을 제거하고 파괴된 서류 재료에 따라 표구할 것을 요구하고, 필적이 확산된 복제와 원본과 일괄 서류를 작성하고, 안건은 삼공 일선에 매듭을 묶는 방법으로 제본해야 한다.

제314개 사건의 각 부분의 배열 형식: 연권 표지 (권내 파일 목록) 의 서류 한 봉지 (비고표 포함) 의 서류 (비고시표 포함) 를 적어 서류 순서대로 서류함 안에 보관한다.

제 35조 본 제도는 인쇄 날부터 실시된다.