프로젝트 문서 관리의 개요

프로젝트 문서 관리의 개요

프로젝트 문서 관리는 시스템 (소프트웨어) 프로세스 개발에서 제출한 문서를 수집하는 과정을 가리킨다.

일반적으로 문서 관리는 프로젝트 개발에서 중요하지 않다는 점에서 중요성을 발견할 때 종종 늦어지는 경우가 있다.

전체 항목이 때문에 관리가 혼란스러워질 수도 있고 문제가 생기면 조사할 여지가 없다.

문서 관리는 한 항목의 순조롭게 진행되는 데 중요한 역할을 하고 있는데, 그 관건성은 무시할 수 없다.

프로젝트 문서 관리는 범위가 넓고, 그 내용은 항목에 따라 달라진다.

이곳은 금융 컴퓨터 소프트웨어 개발 사업의 문서 관리를 중점적으로 토론할 것이다.

우선 문서 관리의 업계 표준을 알아야 한다.

현재 ISO 인증 기업 통용 관리 규범은 소프트웨어 시스템 개발에 통용적인 관리 규정과 업계 표준을 제공하고 있으며, 문서 관리의 전체 생명 주기를 포함하고 있다.

세분 문서 의 생명 주기 는 일반적 으로: 창설, 심사, 배포, 배포, 서명, 추납, 압축, 폐지 및 복구 등 몇 개의 고리 를 포함 했 다.

그렇다면 기업이 ISO 에 따라 기준을 세울 문서관리 규범이 필요할 때 어디에서 닉네임이 필요할까?

이에 대해 우선 문서를 일반 지질 문서와 전자 문서로 나누어 논의해야 한다.

일반적으로 한 항목에서 전문이나 알바 프로젝트를 확정할 수 있다.

지질 문서에 대해서는 문서 관리자가 어떻게 잘 분류하고 보관하고 있는지 관심을 가져야 하고, 이전의 모든 부분은 모든 항목이 공동으로 파악해야 한다.

현재 업계 프로젝트의 개발 상황에 따르면 전자 문서는 종이 문서 사용이 더욱 편리하고 유연하고 광범위하다.

전자 문서에 대해 우리는 두통이 어떻게 생명 주기를 관리할 필요가 없다.

VSS (Visual Source Safe)는 전자 문서 관리 도구로 완벽한 문서 관리 기능을 제공해 문서관리를 위한 모든 생명 주기 관리에 대한 관리 요구를 덮어 놓았다.

VSS 는 클라이언트 / 서버 (C /S) 를 통해 전체 항목 구성 구성의 모든 문서를 수집하고 관리자를 통해 합리적인 기획 관리를 통해 전자 문서를 디렉터리에 저장하고 모든 항목 그룹의 다른 구성원을 제공합니다.

VSS 외에 현재 공유할 수 있는 전자 문서 소프트웨어 및 IBM 회사의 Lotus • Quickr, HFS (Htttp File Server), DOC -search (도사키), TeamOffice, Microsoft Office Sharver 2007 등이 있다.

이 때문에 문서 관리에 대한 중요한 것은 자신의 프로젝트에 적합한 문서 관리 규칙을 어떻게 기획하고 작성해야 한다.