Incidences De L 'Informatisation De La Comptabilité Sur L' Audit

Comptabilité

Modifications des pistes d 'audit

L 'informatisation de la comptabilité ayant considérablement modifié les pistes d' audit, les pistes d 'audit des systèmes traditionnels de comptabilité manuelle seront interrompues, voire supprimées.

Dans un système manuel, soit du certificat original à la comptabilité des bons, par le détachement à l'établissement des états financiers, à chaque étape, il y a une trace écrite, ont traité le signataire, la piste d'audit est très clair.

Les comptes sont examinés, peut parfaitement être 顺查 selon le besoin, de contrôle ou de l'inverse.

Mais dans le système de comptabilité informatisés, le livre n'est pas traditionnel, la pcription de la plupart de disparaître, et que le disque et la bande des données comptables, les informations sur ces supports magnétiques sont présentes sous forme lisible par machine, à l'oeil nu ne reconnaît pas.

En outre, à partir de données d'origine dans l'ordinateur, le signal de sortie dans les états financiers, cet intermédiaire tout traitement comptable concentré par ordinateur selon des instructions de programme de manière automatique, une piste d'audit traditionnel interrompu ici, a disparu.

Procédé d'audit traditionnel, de l'individu et de comptabilité informatisés n'a pas été pleinement applicable.

Afin de pouvoir efficacement audit individu de comptabilité informatisés, dans la conception et le développement de systèmes de comptabilité informatisés doit prendre note de la demande de vérification, laisse une piste d'audit de nouveau.

Par exemple, l'enregistrement des restes chaque paction commerciale, et pas seulement de laisser le solde actuel après la mise à jour.

Fichier de pfert dans certains systèmes, après un certain temps doivent être supprimés.

Si la vérification doit vérifier ces fichiers, il convient de copie, pour la recherche.

Système comptable

Les audits internationaux les plus récents reposent sur un système d 'examen et d' évaluation par les vérificateurs des contrôles internes des systèmes comptables, qui sert de base à l 'élaboration d' un programme d 'audit et à la définition d' un champ d 'examen par sondage des décisions.

Grâce à l 'informatisation des systèmes comptables, le contrôle des contenus du système de comptabilité manuelle n' est plus adapté aux nouvelles caractéristiques du traitement électronique des données et ne permet pas de réduire efficacement les risques propres au système.

Par exemple, dans un système de comptabilité informatisée, le traitement et le stockage des informations comptables sont très concentrés sur les ordinateurs, ce qui entraîne la séparation de certaines fonctions dans un système de comptabilité manuelle et rend inopérants les contrôles réciproques.

Pour que les systèmes soient sûrs et fiables et que les informations comptables soient traitées et stockées de manière exacte et complète, il faut tenir compte des caractéristiques des systèmes informatiques et mettre en place de nouveaux contrôles internes pour parer aux risques inhérents à ces systèmes.

L 'informatisation de ces contrôles internes est une caractéristique importante du système d' information comptable informatisé, à l 'exception des systèmes, règlements et contrôles de procédure concernant le traitement électronique des données.

L 'identification, l' étude, l 'examen et l' évaluation de ces nouveaux contrôles de contenu, en particulier les contrôles internes programmés, sont une autre question nouvelle que soulève l 'informatisation de la comptabilité pour les audits.

L'introduction de normes d'audit No 3 de l'Association américaine pour la CPA a dit: "si le client dans le système de comptabilité de l'électronique de traitement de données, indépendamment de l'application est simple avec est complexe, les vérificateurs doivent comprendre pleinement l'ensemble du système, de sorte que les caractéristiques de commande de base de comptabilité capable d'identifier et de système d'évaluation.

En y compris la situation plus complexe de l'électronique de traitement de données, spécialement aux connaissances "de données électroniques dans l'exécution du Programme d'audit sera nécessaire à la spécialisation de l'application de traitement.

Dans des conditions de comptabilité informatisés, en raison du changement de contrôle interne, le contrôle interne des comptes de l'inévitable de l'informatisation du système, la maîtrise de son examen de la méthode.

Pour des procédures de contrôle, les commissaires aux comptes à l'aide de techniques de vérification assistée par ordinateur de l'audit.

Les faiblesses du contrôle interne des systèmes de comptabilité informatisés, les comptes doivent pouvoir évaluer son impact, et unité de contrôle de suggérer des améliorations.

Trois,

Dans des conditions de comptabilité informatisés, que les fonctions de contrôle de première instance n'a pas changé, mais le contenu de l'audit a changé.

Dans le système de comptabilité informatisés, des questions de comptabilité par ordinateur automatiquement en fonction de la procédure de traitement, si une erreur de système d'application ou par une altération non autorisée, puis l'ordinateur uniquement selon le même procédé de procédure de traitement d'erreur pour toutes les questions de comptabilité, le système peut être, je ne sais pas, fantôme de ne pas dormir dans la procédure illégale de fraude, l'élément de programme peut utiliser ces fraudes détourne massivement de propriété de l'entreprise.

Système de traitement de conformité, légale, sûre et fiable, et des fonctions de traitement et système informatique de commande directement.

Les caractéristiques du système d 'information comptable informatisé et les risques inhérents à celui - ci ont amené à examiner plus avant les fonctions de traitement et de contrôle des systèmes informatiques.

Dans le cadre de l 'informatisation de la comptabilité, les auditeurs consacrent plus de temps et d' énergie à comprendre et à examiner les fonctionnalités des systèmes informatiques afin de vérifier la légitimité, l 'exactitude et l' intégrité de leur traitement et d 'en garantir la sécurité et la fiabilité.