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文書管理は主に何を担当しますか?

2010/9/26 16:18:00 85

文書管理担当

 文書企業の重要な知的資産です。はい、企業マイクロソフト.docフォーマット、xlsフォーマット、pptフォーマット、pdfフォーマット、純テキスト、txtフォーマットなどの電子文書が一般的に存在します。内容から言えば、ビジネス契約、会議記録、製品マニュアル、顧客資料、設計問昂、プロモーション文書、ライバル資料、プロジェクト文書、心得などかもしれません。これらの文書はプロセス的なものかもしれません。会社が正式に発表した文書かもしれません。作成段階にあるかもしれません。保存済みで、もう変更できないかもしれません。文書の状態は、下書き、正式、ロック、廃棄、ファイリング、削除などを含む。


文書管理とは、これらの文書、表計算ドキュメント、図、映像スキャンドキュメントの記憶、分類、検索のことです。文書管理の鍵となる問題は、文書の保存、文書の安全管理、文書の検索、文書のオンライン解決です。表示ドキュメントの共同作成及びリリース制御などの問題。

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