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사무용품 집중 구매 관리 방법

2011/6/14 15:39:00 49

사무용품 집중 구매 관리

기업의 전문화를 강화하기 위해

규범

화학 관리, 일상 사무 수요, 비용 통제, 그룹 연구는 소속 각 부서의 사무용품 집중 구매, 분급

관리

관리 방법.


집중 구매 및 관리 원칙


1. 보위물부는 전 그룹의 사무용품과 저가치 소모품의 구매와 관리의 주관부서로, 사무용품 사안은 모두 보위와 물업부가 책임진다.


2. 물업부는 전담자가 책임지고 관리를 강화하고, 각 기관에 품질에 맞는 물품 보증 사무 수요를 제공해야 한다.


3. 그룹 소속 각 단위 사무용품은 부실, 문점을 단위로 전인 관리를 하고, 이 방법의 요구에 따라 계획대로 편제, 물품 수령과 보관 업무를 담당하고,


4. 재심부는 계산을 책임지고 각 단위를 제정한다

예산

비용과 심사 지표.


5. 인력자원부는 심사 지표에 따라 각 부서에 대해 심사를 실시한다.


허가 권한


사무용품, 보수부품 등, 500원 이하의 경비업부가 판괴, 문점, 부실 주관 지도자가 구입에 동의했다.

500원 이상의 일률적으로 서면으로 문서를 작성하고 관련 부실 회서명 후 사장에게 심사 비준을 보고하다.


사무용품 집중 구매 범위


사무 소요 소요 소요 소요 소요 소요, 사무용품, 컴퓨터 소모품, 컴퓨터 부품, 비행기 표, 기차표, 우편품, 인쇄품, 간판, 등판, 작업복, 휘발유 및 그룹 범위 내에서 필요한 물품 등 모두 집중 구매 범위.


집중 구매 프로그램


1. 각 부실, 문점은 본부서의 실제 필요와 재테크부 심사, 총지배인이 비준한 비용 예산지표를 사용해 통일표 ‘물품수령계획표 ’를 사용해 이번 달 물품 수령용 계획을 작성해 주관부장 심사 비준을 거쳐 매달 20일 보위물업부에 전달한다.


2. 물업부는 각 부서의 신청 계획, 예산지표에 따라 심사를 하고, 주관 부사장의 심사를 보고했다.


3.물업부는 지도부의 비준에 근거하여 5만 위안 이상의 대량 물품을 입찰 형식으로 구매하고, 다른 용품들은 세 개에 비준하는 형식에 따라 집중 구매를 실시한다.


4. 물업부 구매용품 구입 후 각 기업, 기관의 각 부실에서 물업부 일회용 등록 등기.

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