기업 문서 효율의 10대 킬러

상부의 문제들은 종종 시간 낭비를 초래하고 소통 곤란, 안전 잠환으로, 기업의 관리 어려움, 이윤 감소, 종이 자원 원가 높고 작업의 진도 지연, 기업의 양성 발전에 영향을 미칠 수 있으며, 기업의 양성 발전에 영향을 미친다

관리중의 ‘ 10대 킬러 ’ 이다.

정보망나니

기업

분산 기억 은 수십 대 에 심지어 수백 수 천 대 컴퓨터 중 에 데이터 통합 백업 은 거의 불가능 할 때 시스템 하드디스크 에 손상 이나 감염 바이러스 의 경우 대량 의 중요 데이터 분실 을 큰 손실 을 초래 했 다.

회사 내부 컴퓨터가 바이러스 마비된 상황에서 많은 중요한 기밀문서가 공격을 받았고, 일부 바이러스는 회사 기밀문서를 인터넷에 올리고, 컴퓨터 하드디스크가 손상될 때 파괴되는 데이터가 회복될 수 없다. 이런 상황은 기업에 직접적이고 불필요한 손실을 가져올 수 있다.

침묵 자객

아시다시피

직원 이직, 직장 등 인원 유동 현상은 흔히 볼 수 있다. 회사 관련 중요한 문서는 복제, 삭제, 외부 유출 상황을 직접 입증해 회사에 보완할 수 없는 손실을 가져다 준다.

국내외 매체들은 기업 내부 기밀 데이터가 도난 사건에 대해 자주 보도해 조사한 결과 직원 85%가 ‘경쟁력 ’을 가진 자료와 정보, 78%의 자료가 기업 내부에서 유출된 것으로 나타났다.

직원 이직 후 회사 상업기밀문서를 복사해 경쟁자에게 더 비싼 가격으로 팔면 기업에 천만 원의 직접적인 손실을 초래할 수 있으며 간접적 손실은 더 헤아릴 수 없다.

그림자 전설

기업이 부단히 발전함에 따라 문서의 수량은 10배, 심지어 백배의 속도가 증가하면서, 연로하여 어떤 문서를 빠르게 찾기 어렵고 거의 실현할 수 없다.

찾기 시간과 인력 자원을 낭비하는 것은 더 예측할 수 없다.

기업관리에서 회사 전체 직원을 동원해 오래 전 한 문서를 검색해 읽는 경우가 자주 나타나 대량의 인력과 시간비용을 낭비할 뿐만 아니라 수중에 천만의 업무를 수중에 빠져나갈 수도 있다.

매일매일 검색에서 낭비하는 시간은 약 20분, 계산에 따라 매년 11일씩 찾아보고, 수십 명, 수백 명으로 구성된 기업의 낭비는 수십 명에 불과하고, 심지어 백만 원의 지출을 받으며 기업의 양성 발전에 매우 불리하다.

광인을 파손하다.

지질 문서는 저장하기가 매우 어렵고 대량의 공간을 점용할 뿐만 아니라, 복구할 수 없는 손상을 초래할 수 있으며, 모든 환경에 문제가 생기면 보완하기 어려운 손실을 초래할 수 있다.

많은 기업들이 종이를 관리하는 문서를 관리하는 단계에 머무르며, 연간 누적, 서류량이 매우 크고, 종이가 썩어 곰팡이가 슬어, 위의 글자를 잘 볼 수 없고, 이전의 정보자료가 유실되고, 원가 연구에 다시 들어가야 한다.

검색할 수 없기 때문에, 뒤척이며 뒤척이며, 많은 시간과 재료의 낭비를 초래할 수밖에 없다.

기업에 극심한 어려움을 가져오다.

유령을 혼동하다.

기업의 운영 과정에서 종종 수량이 거대한 문서가 생길 수 있으며, 각 문서는 매일 대량의 스태프들의 반복 전송을 거쳐, 계약서, 제시서, 방안 등 중요한 문서를 포함하여 버전 통일을 할 수 없고, 버전이 헷갈려 업무의 실수를 초래하는 것은 불가피하다.

서류자료는 분류하지 않고 계약서에 서명할 때 이미 폐기된 계약을 오용했다. 생산을 할 때 원시 생산설계 원고를 최신 설계 원고로 삼아 재생산, 재생산, 실수 대량의 생산원료를 낭비하고, 상품의 발송기까지 늦추고, 이런 경우는 기업의 이윤이 반등되지 않아 기업의 막대한 경제적 손실을 초래한다.

통로 저격수

기업 내부에는 수십 개, 심지어 수백 개 부서 및 지사, 직원 수량 이 더 거대 하 고 직원 들 은 제때 필요한 서류 를 얻을 수 없 고 교류 와 공유 가 더 어려움 이다.

정보 접수 정체성 현상은 흔히 볼 수 있다.

회사 규모가 확대되면서 기업 각 부문 및 지사와 본사 사이의 공문 유전 속도가 완화되면서 부건을 통해 다운로드한 공문 유전 형식이 번거롭고 저효하다.

서류 검색과 전자 파일 관리의 난이도가 커서 기업 정보화 관리의 병목이 되었다.

파일 산탄

기업의 서류량이 배로 늘어나면서 수십 대, 수백 대의 컴퓨터에 마구 저장하고 싶다면 모든 파일 집중 관리를 실현할 수 없는 이상이다.

통일된 문서 관리 플랫폼이 없기 때문에 기업 내부 파일 버전이 번잡하고, 문서가 다른 컴퓨터에 흩어져 있어서 파일 관리가 매우 어렵고 중요한 서류를 잃기 매우 쉽다.

공동작업의 항목은 통일적으로 관리하기 어렵고 협상회의 시간과 정력을 너무 많이 들여 전체 사무효율을 낮추게 했다.

절대다수의 기업 문서 관리 분야의 병세가 되었다.

프로세스 폭격기

기업들은 매일 수십 부에서 수백 부씩 서류를 심사 유전해야, 심사 비준을 찾을 수 있을 뿐, 항상 수월 동안 모든 흐름을 완성할 수 있으며, 모든 시간에 따라 유전 과정을 완성하려면 절대 실현할 수 없다.

관련 조사 결과에 따르면 기업의 원격 관리와 파일 유통 비용이 총 비용의 10% 가량, 파일 흐름이 매우 번거롭고 효율이 낮아 업무 진행에 영향을 끼쳐 기업에 불필요한 시간과 비용의 낭비를 가져다 준다.

업무 효율이 낮아 기업의 통병이 되었다.

자취 청도부

기업의 업무는 문서를 떠날 수 없고, 수백 수천 명의 직원이 시시각각 문서에 대해 조작하고, 각 직원은 어떤 문서에 대해 어떤 조작을 했는지 기록할 수 없고, 업무실수 후 책임을 회피하는 현상이 심각하다.

회사의 기밀문서는 악의적 변조를 당했지만, 누가 한 것인지를 조회하지 못하고, 직원들 사이의 추기 책임을 회피하고 회사 내부 단결에 영향을 끼친다. 중요한 내용은 삭제되어 기존 버전으로 되돌아갈 수 없고, 중요한 정보의 분실, 재초초는 인력과 시간의 비용을 낭비하고, 회사에 큰 경제적 손실을 가져다 준다.

스턴트 검객

기업 문서 성년 축적 수천 수만, 모든 문서 통일 규범 관리, 중요 서류: 계약, 인사 서류 등, 항상 편호 중복 또는 오류, 문서 착각, 혼동, 심각한 영향 업무.

고객과 계약을 체결할 때 서류 번호가 혼잡하여 고객의 계약을 교환한 후 상대방에게 넘겨주며 회사의 신용뿐만 아니라 계약에서 비밀적인 책임에 관한 조항을 저촉해 회사가 경제적 손실을 입게 하는 현상은 매우 흔하다.