대외 무역 통신 서적 특성

1 、구어화

편지 한 통의 왕래는 모두 당신이 수신자 사이의 한 번이다

2, 어조

당신이 쓴 편지는 모두 목적성을 가지고 있기 때문에, 당신의 편지에서 사용하는 어조도 당신의 목적에 부합해야 합니다.

쓰기 전에 먼저 자세히 고려해 보시기 바랍니다. 당신의 편지는 어떤 목적을 달성하고 싶습니다. 당신은 수신자에게 어떤 영향을 끼쳤으면 합니다. 유감스럽고 권설적인 것인지, 단호한 요구성입니다.

이것은 편지 속의 어조로 완전히 표현할 수 있다.

3. 예의

우리가 말하는 예의는 단순한 예의 용어로 예를 들면 your kinquiy, your esteemed order 등을 사용하면 된다.

다른 사람을 고려해 상대방의 마음과 처지를 많이 이해하는 태도를 보여야 한다.

이런 태도에 따라 다른 사람과 소통을 한다면 이번에는 상대방의 요구를 거절해도 이 친구를 잃지 않을 것이며 앞으로 합작에 영향을 주지 않을 것이다.

특히 양측의 관점이 통일되지 않았을 때 우리는 먼저 상대방의 관점을 이해하고 존중해야 한다.

상대방의 건의가 불합리한 것이나 당신의 비난이 평소에는 당신의 고자세를 표현해 주십시오. 당신의 주장을 근거로 설명할 수 있으나 예의 바르고 무례한 언어를 피하십시오.

중국인들은 "과유불급이다"라는 말이 있다.

어떤 일이든 일단 고개를 돌리면 효과가 오히려 좋지 않다.

예의가 지나면 아첨이 될 수도 있고, 진심이 지나면 순진하고 유치하게 될 수도 있다.

그래서 가장 중요한 건 잘 파악해야 돼요.

4 、간결하다

앞에서 언급한 바와 같이 간결하고 소박한 언어로 편지를 써서 당신의 편지를 읽기 쉽고 잘 이해하기 쉽다.

흔한 단어로 외지고 복잡한 단어를 피하다.

한 단어는 표현할 수 있고, 구절은 사용하지 마라.

짧은 문장을 많이 쓰는 것은 짧은 문장이 더 쉽게 이해되기 때문이다.

'and','but','however','consequernly'는 문장을 지루하게 만든다.

같은 편지에 같은 의미를 많이 쓰지 마라.

예를 들어 앞에'goods have been sent'을 썼습니다. 그 뒤에 다시 언급할 때'forward','dispatch '등의 단어를 쓰지 마세요.

이렇게 쓰면 당신의 독자들이 쓸데없이 이 단어들 사이에 다른 의미가 있는지 오도할 수 있기 때문이다.

5, 신속하게 답변

구매자의 답변은 반드시 신속하게 해야 한다.

구매자는 일반적으로 가장 먼저 받은 몇 통의 답변만 보고, 중간에서 적합한 공급자를 선택하기 때문이다.

만약 당신의 답변이 제때에 부족하면, 선기를 빼앗지 못해서 상업기를 잃을 수도 있습니다.

6 、제목

이 점은 특별히 이메일을 쓰는 것이다.

아마 많은 사람들이 의식하지 못했을 것이다. 사실 이메일의 제목은 매우 중요한 부분이다. 당신의 메일이 상대방에게 주는 첫인상은 제목을 통해 완성한 것이다.

제목이 없다면, 군발된 스팸메일처럼 보이면 구매자가 직접 삭제된다.

예를 들어 ‘How are you?’, ‘Can work together?’, ‘Proposal:Bright Imports Imports -Zhejing Textile ’s Partnership Oportunity ’나 ‘Introduction:Our Product Oferings for Brigs Imports.’라는 메일이 더욱 프로필 될 것이다.

7 、정확하다

데이터나 구체적인 정보를 언급할 때, 예를 들면 시간, 장소, 가격, 화물번호 등은 가능한 한 정확하게 할 수 있다.

커뮤니케이션의 내용은 더욱 잘 알려지고, 업무의 진로를 가속화시키는 데 도움이 된다.

8. 맞춤성

메일에 상대방 회사의 이름을 적어 두거나 편지에서 수신자의 이름을 직접 불러보세요.

이렇게 되면 상대방이 이 이 우편물을 전문적으로 주는 것이지, 그런 통서가 아니라...