흑룡강 농신사 공공 기초 지식: 수문 처리 절차 및 방법

수문 처리 일반 과정

수문 처리는 본 기관의 외부에서 온 공문에 대한 처치와 관리 활동을 뜻한다.

수문 처리 의 일반 프로그램 은 공문 비자, 공문 등기, 심의, 심의, 공문 발췌, 작성, 처리, 주석, 조직 회람, 촉진, 촉진.상술한 고리가 완성된 후 공문의 처치 단계에 들어섰다.

둘째, 수문 처리 활동 방법 요점

1.작성

부서 책임자나 관계자들은 공문에 대한 열독 분석을 진행하여 건의적인 처치를 제출하고 관련 (부서) 지도자의 심사 결정에 의한 것을 제공한다.보조 결정 행사를 실시하는 것은 결정 행사를 위한 선택을 위한 방안이다.모든 공문은 결코 기초를 거쳐야 하는 것이 아니다.

어떻게 일을 처리할 것인지 잘 처리해야 한다:

(1) 공문을 열심히 연구하고 상대방의 의도, 문제의 성격과 실제 상황을 정확히 파악하고 있다.

(2) 의견은 간단명료하고 구체적, 적절하게, 의견을 작성하는 것은 일종의 초대 또는 건의, 말투는 이 성질과 일치해야 한다;

(3) 두 가지 이상의 방안을 동시에 제시할 때는 경향적인 의견을 앞에 두어야 한다;

(4) 의견은 공정하고, 서류 처리 목록에 상응하는 항목에 적혀 있으며, 작성자의 성명과 날짜를 작성해야 한다.

(5) 공문에서 언급한 문제는 비교적 처리하기 쉽고, 리더 채용 방안에 대해 파악할 때도 직접 초안을 작성하여 심사 심사 결정을 가속화할 수 있다.

2.청부

공문 (1) 은 법률, 법규, 법규, 방침정책과 상급 기관에 관해 공문 내용과 관련된 업무를 익히 파악하고, 지도자의 의도를 명확히 파악해야 한다. (2) 심오자 실질적, 조사 연구연구 (3), 협상을 강화하고, 협상을 강화하고, 각 분야의 협력 방식을 강화한다. (4) 유효하게 운영하고 있으며, 5) 각급 지도자는 각각 업무를 완급해야 한다.

3.주최

청부인이 손수 공문을 처리하는 상황에 주고받으며 비망할 준비를 하다.

3, 수문 관리 활동 방법 포인트

1.공문서 서명

규정된 확인, 점검, 체크, 검사, 주석 수속을 거쳐 각종 채널에서 공문을 수취한다.

2.공문 등기

등록 형식은 주로 부식, 카드식, 연단식 3종류가 있다.

3. 심사

하급 기관에 신고해야 할 공문을 받고 문비 부서는 심사를 해야 한다.심사 중점: 이 기관이 처리해야 할지 여부; 내용은 국가 법률, 법규 및 기타 관련 규정에 부합할지 여부; 기타 부서나 지역 직권에 관련된 사항은 이미 협상, 회협; 문종 사용, 공문 형식의 규범에 부합되지 여부.

4. 분담하다

공문 중요 수준, 각 부서 직책 분업 및 관련 제도를 공문 분송 관련 지도자, 관련 부문 열람분담하는 실질은 공문 운행 방향을 확정하기 위한 것이며, 그것은 공문이 정확하고 신속하고 효과적으로 실질적으로 처리할 수 있는 중요한 업무이다.

5. 공문 요약

중요한 공문에 대해 투인 취급을 하기 전에 작성한 가공, 편집 및 요약, 편집 증서, 관련 자료 수집 등을 포함한다.목적은 공문을 위해 편의를 제공하고, 시간을 절약하는 데 있다.

6. 회람 조직

독분 이나 분수 가 매우 적다공문여러 부문이나 많은 사람들이 지식 처리를 거쳐 공문을 그들 사이에 유효한 전달과 읽는 활동을 해야 한다.회람은 주의해야 한다: (1) 합리적인 선로 형식, 트리형, 륜형, 별형 중 공문 전열에 비교적 적합한 것은 나무형;(2)정렬(3) 적당한 분류; (4) 를 이용하여 다양한 회람 방식을 개발하고, 엄격하고 간편하고 쉽게 쉽게 쉽게 가할 수 있는 회람 등록 절차를 세웠다.

7.재촉

시행 시한과 공문 집행 과정에 대한 촉구와 검사 활동을 요구하는 것을 가리킨다.내로 최다와 밖에서 두 가지 형식을 재촉하다.재촉할 때는 주의해야 한다: (1) 최저 범위를 정확하게 획기적으로 지정하고, 중점을 보증한다; (2) 고도의 시간 효익 관념이 있다; (3) 인테리어는 다양한 촉매 방식을 채택해야 한다.